Voilà comment se déroule l’accompagnement pour mieux organiser son espace de travail et désencombrer son bureau

Audit – Diagnostic – Plan d’actions

Qu’implique l’audit de l’organisation de l’espace de travail dans votre entreprise ?

1) En réponse à vos besoins, mise en évidence des enjeux liés à l’occupation des espaces de travail de votre entreprise à travers une approche globale.

2) Echanges et entretiens avec vos collaborateurs, en vue d’établir des préconisations de désencombrement en considérant les objectifs liés à vos besoins (mise en place d’un cadre de travail agréable et fonctionnel, retrouver de l’efficacité au quotidien, déménagement, intégration d’un.e nouveau.velle collaborateur.trice…).

3) Proposition d’un plan d’action séquencé prévisionnel adapté aux possibilités offertes par les lieux.
Exemple de propositions : journée complète de formation au désencombrement, pistes de mise en action pour l’optimisation des espaces de travail, mise en place de routines pour limiter le nombre d’objets ou de documents superflus dans l’entreprise, programmation de journées d’accompagnement au désencombrement…

4) Validation d’indicateurs pertinents qui permettront d’évaluer à moyen terme l’impact dans l’organisation au quotidien de l’entreprise.

5) Rencontre programmée 6 mois après la fin de la mission pour faire le point et évaluer l’influence de la mission sur l’organisation au quotidien de l’entreprise.

Durée : à définir ensemble
Prix : sur devis

Ces professionel.le.s ont profité d’un audit pour mieux organiser leur espace de travail et ranger efficacement leur bureau

J’ai découvert les services de Clémence dans une vidéo sur la page fb de Home Actions. A l’époque (été 2018), j’avais besoin de voir plus clair dans l’espace bureau de mon salon de coiffure après le départ d’une collaboratrice restée 10 années dans l’entreprise. La réorganisation de mon lieu de travail a déclenché des prises de conscience professionnelles et personnelles.

Clémence a réalisé un audit de l’occupation des espaces. Cette étape diagnostic nous a permis de voir ensemble par quoi commencer. Elle m’a ensuite accompagnée dans le désencombrement. Nous avons commencé par vider un espace (pas celui auquel je pensais avant son intervention !) pour alléger les zones de stockage.

A la suite de son intervention, j’ai pu mettre en place avec mon équipe des routines et des process permettant le recyclage de nos matériels de travail. Auparavant, nous étions toujours dans l’urgence. Aujourd’hui (déc. 19), grâce à l’implication de tous, Coiffeurs et Cætera a renouvelé sans effort labellisé « Mon coiffeur s’engage » !
Sur le plan personnel, cette étape dans la vie de mon salon de coiffure m’a permis de me relier à mon corps et de mettre en place des routines serviables sur le plan de mon alimentation !

Sandrine Haxaire

Coiffeurs et Cætera

J’ai découvert l’activité de Clémence, lors d’une conférence-atelier organisée par le pôle Femmes de la CPME Vaucluse. Au cours de cette séance, j’ai pris conscience que l’encombrement des lieux pouvait affecter les idées et la rentabilité d’une entreprise.

Le sujet de la « charge mentale » a été abordé : pour une femme rentrer chez elle après une journée de travail et voir sa maison mal ou pas rangée, par exemple… C’est un poids qui occupe l’esprit pour « rien »… donc, je me suis rendue compte que l’encombrement général de tous les bureaux de PALGA était un poids pour moi… et affectait ma façon de travailler et devait affecter également celle de mes collaborateurs ! J’ai alors décidé de faire intervenir Home Actions sur une mission de formation et d’accompagnement de 6 jours.
Au cours de la formation en salle, j’ai pu déterminer mon profil de personnalité face aux objets, cette étape m’a permis de déculpabiliser d’entasser/de ne pas jeter… et de trouver une technique de rangement avec des procédures précises.

Suite à cette formation, à laquelle l’ensemble des collaborateurs a participé, chacun a « pris en main » le désencombrement avec beaucoup de plaisir et de disponibilité. Désencombrement, réaménagement, travaux… je parlerai presque de « renouveau » de PALGA !

Florence Pellet

Directrice Générale, PALGA International

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