Initiation à la gestion des papiers et au tri des documents numériques

La gestion administrative peut provoquer du stress, des retards, des charges supplémentaires (comme lorsque l’on ne retrouve pas la facture garantie d’un appareil électroménager tombé en panne) et beaucoup de papiers !

Même si nous avons la chance de vivre dans un environnement dématérialisé qui nous permet de classer dans les clouds nos documents et de procéder aux paiements par prélèvement automatique, la mise en place d’une routine dans la gestion administrative est nécessaire pour limiter au maximum les erreurs, les heures passées à chercher “le document qui va bien” et bien entendu gérer de manière raisonnée son budget.

La routine mise en place, le moment sera venu de passer au tri des papiers et au classement des archives de la maison.

Au programme de la journée

Première partie : initiation à la gestion des papiers et tri des documents numériques

Du dernier bulletin de salaire aux dessins des enfants en passant par les post-it éparpillés… Nous prendrons le temps de trouver des solutions pour limiter les sources d’encombrement.
Vous apprendrez une méthode pour la mise en place d’une routine de traitement des papiers et des documents informatiques.

Deuxième partie : tri des papiers et classement des archives

Papiers administratif, documents personnels, revues… Il est important de trier ses papiers à la maison. Je vous accompagne dans ce tri de documents et vous aide à construire un système de classement adapté à votre environnement.
Ce classement sera reproductible à celui de vos documents numériques.

 

Durée : 7 heures
Prix : 405 € TTC + frais de déplacement

Elles ont suivi une journée d’initiation à la gestion des papiers et au tri des documents numériques.

J’ai fait appel à Home actions car dans mon quotidien, je me sentais débordée de tous les côtés, par les objets, les livres, les meubles et que de ce fait, je n’arrivais plus à entretenir correctement ma maison.
 
Ce que j’ai retenu de la formation : n’acheter que si on est sûr d’en avoir besoin et de ne pas avoir déjà plus ou moins la même chose.
Arrêter d’acheter des livres, des vêtements…

Je n’ai jamais eu le sentiment que tous les livres, meubles et objets dont je me suis débarrassée lors de la journée de désencombrement me manque d’une quelconque façon !

 
L’impact sur ma vie d’entrepreneuse: c’est surtout la journée « spéciale documents » bien sûr.
Après, cette journée, j’ai pu continuer  à trier et ranger tout le matériel de mon entreprise. Tout ce trouve désormais tout au même endroit.
Christine

Chef d'entreprise, Saint Saturnin les Avignon

J’ai fait appel à Home Actions pour bénéficier de l’expertise d’une professionnelle dans le désencombrement d’un appartement, en préparation d’un déménagement.

J’ai mis en place le processus de tri par année des papiers avec la purge en fin d’année (que j’ai faite et c’était top de purger 2014 et transférer 2019 dans les années archivées…) 🙂

Au quotidien, j’ai maintenant le réflexe de me demander ce que je vais donner / vendre / jeter à chaque achat… et de le faire ensuite 🙂

Au fur-et-à mesure que je rencontre une zone non triée, je trie (ça permet de faire de temps en temps de façon légère plutôt que par grandes opérations), je vais donc régulièrement à la Ressourcerie pour donner, ce qui est aussi une nouvelle habitude que je n’avais pas précédemment.

Cécile

Initiation à la gestion des documents papier et numérques, 3 séances

J’ai suivi une conférence sur les clés du désencombrement animée par Clémence il y a déjà un an et depuis, il n’y a pas un jour où je ne pense pas à ce qu’elle m’a appris ! C’est comme si j’entendais sa voix me dire que j’avais trop de médicaments ou trop de bouteilles d’eau !

Plus sérieusement, elle m’a fait prendre conscience du piège dans lequel je tombais souvent lorsque je succombais aux achats compulsifs. Alors merci !

 

Johanna

Module désencombrement, Lyon

En continuant à utiliser le site, vous acceptez l’utilisation des cookies. Plus d’informations

Les paramètres des cookies sur ce site sont définis sur « accepter les cookies » pour vous offrir la meilleure expérience de navigation possible. Si vous continuez à utiliser ce site sans changer vos paramètres de cookies ou si vous cliquez sur "Accepter" ci-dessous, vous consentez à cela.

Fermer